Le(la) chargé(e) de mission administratif accompagne la directrice générale adjointe dans l’organisation, le suivi et la mise en lumière de l’activité. A l’interface entre la direction et l’ensemble des collaborateurs, il(elle) joue un rôle clé pour améliorer l’efficacité et la cohésion des équipes.
MISSIONS
Stratégie et suivi d’activité
- Participation aux réunions de direction, contribution à des projets stratégiques internes (référentiel managérial, projet stratégique, évaluation de dispositifs…) ou partenariaux (échanges avec d’autres opérateurs, propositions d’évolutions législatives ou réglementaires…)
- Suivi des résultats et des perspectives d’activité sur les opérations
Communication
En lien avec la direction de la communication d’Elogie-Siemp :
- Mise au point et suivi du plan de communication en fonction de l’activité
- Organisation et valorisation d’événements internes, professionnels ou grand public (visites, réunions publiques, inaugurations…)
- Production et diffusion des contenus permettant d’améliorer la connaissance et la visibilité des opérations et de leurs avancées (intranet, internet, réseaux sociaux, presse)
- Documentation et abonnements
Organisation et appui administratif à la directrice générale
- Mise au point et suivi du plan de classement ; classement des dossiers direction générale
- Gestion des documents à signer ou diffuser après les conseils d’administration
- Tenue à jour de l’organigramme
- Traitement ou orientation des demandes externes ou internes (nouveaux collaborateurs…)
- Traitement des engagements et factures soumises à validation de la directrice générale adjointe
- Ponctuellement, organisation de réunions pour la directrice générale adjointe
Profil
- Formation supérieure Bac + 4 ou Bac + 5, gestion des organisations et/ou urbanisme
- Minimum 3 ans d’expérience
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (MS365, Sharepoint, Copilot…)
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Capacités à collaborer, qualité d’expression et aisance relationnelle
- Capacité d’organisation multi-tâches en hiérarchisant les priorités
- Sens de l’intérêt général ; connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales si possible
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Poste à pourvoir en CDI dès que possible.
Lieu : 8 Boulevard d’Indochine – 75019