Placée sous l’autorité directe du Sous-Directeur de l’Action Foncière et du Budget, l’assistante administrative et opérationnelle sera chargée des missions suivantes :
Missions administratives
- Enregistrement des factures, devis, bons de commandes, décomptes, etc… sur le logiciel GO7.
- Remboursement des comptes de proratas (taxes foncières et charges de copropriété notamment) via le logiciel GO7.
- Virement de fonds aux notaires en vue de la régularisation d’actes d’acquisitions.
- Aide à la mise à jour de la base de données LOGEQA (création des adresses / lots, identité et coordonnées des propriétaires ; lots acquis par la Soreqa au fil de l’eau ; Modalités financières des acquisitions et cessions sur le projet foncier, etc…).
- Organisation de RDV et réunions pour le compte du sous-directeur et du chef de pôle foncier, et gestion de leurs agendas respectifs.
- Gestion de l’adresse mail commune à la sous-direction (consultation hebdomadaire, tri des mails et envois aux personnes concernées.
- Aide à la mise à jour annuelle de la base GMBI en lien avec la sous-direction de l’aménagement et du patrimoine et le service relogement.
- Enregistrement et suivi sur la plateforme de la caisse des dépôts et consignations des demandes de consignation ou de déconsignation émanant du pôle foncier.
Missions opérationnelles
- Assistance pour les demandes d’évaluation par le service de France Domaines (envoi d’avis de passage, organisation de visite ponctuelle, etc…).
- Assistance pour la commande et le suivi de demandes de documents auprès des conservations des hypothèques.
- Aide à l’élaboration d’état parcellaire (recherches de propriétaire, demandes d’actes d’état-civil).
- Assistance lors des enquêtes parcellaires (envoi de notifications par LRAR et exploits d’huissier).
- Envoi et suivi de courrier sous dorme dématérialisée via Edoclick.
- Envoi et suivi de tout type de courrier par LRAR et exploits d’huissier (préemptions, significations jugements, prise de contact, etc…).
Profil et formation
Bac + 2 : 1ere expérience à minima d’un an sur un poste similaire ou dans une structure de gestion immobilière (agence, syndics de copropriété, bailleur social…).
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Et si c’était vous, notre candidat(e) idéal(e) ? Alors n’hésitez-plus et postulez ! »